安全的IT资产处置和合规性的缺点

安全的IT资产处置和合规性的缺点

it资产跟踪是一个持续的过程,从下订单时开始,直到设备从组织中移除、销毁或回收时才停止。

然而,弃置电子产品并不像听起来那么简单。实际情况是,大多数组织都有关于安全处理的正式政策,但问题是,许多组织往往会遇到严重的遵从性差距。

也就是说,以下是消除这些合规差距的一些考虑因素。此外,我们还将加入其他一些功能,用于保护您的数据、组织和环境。

熟悉适用的隐私法

如果你的公司受到HIPAA、HITECH或GLBA等法规的约束,那么一定要确保所有这些法规都得到遵守计算机处理程序是合规的。

为处理准备IT存储介质的最佳实践可以在NIST(国家标准和技术研究所)特别出版物800-88中找到。它列出了三种主要类型的数据处理过程:清除、清除和销毁。

清理需要用非敏感数据覆盖存储空间,但当我们谈论已损坏的媒体或无法覆盖的媒体时,这将是徒劳的。

另一方面,清除包括消磁(对于损坏的媒体可以接受)和使用固件安全擦除命令(在ATA驱动器的情况下)等过程。

然后是破坏。它包括粉碎、分解、焚烧或熔化等过程。当然,大多数情况下这些都不是在公司内部完成的。相反,他们被外包给回收公司有合适的设备,能力和安全程序。

别忘了查查你所在州适用的隐私法。例如,加州反对将电子资产送往国内或国外的垃圾填埋场。

保护数据

数据保护是IT资产处置过程中的关键问题之一。如果废弃的设备碰巧落入坏人之手,就可能被挖掘出个人或财务信息——更不用说有价值的知识产权了。

找到一家值得信赖的公司为你做这件事是至关重要的。还记得2013年发生在英国的事件吗?当时,英国国家医疗服务体系(National Health Service,是的,是国家医疗服务体系)忽视了跟踪处理IT设备合同的公司。结果很尴尬,因为一个普通人碰巧买了一台机器,里面有三千多份病人记录。

数据泄露可能是灾难性的,导致罚款、刑事指控、声誉损害和收入损失。确保你的设备处理程序提供了安全的数据清除资产离开场所。

爱护环境

IT设备含有对环境有害的材料。

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联邦法律和大多数州法律都要求企业继续经营电脑的处置以及其他使用特殊方法的电子产品。违反垃圾处理法可能会导致巨额罚款,一旦此事被公众知晓,还会造成持久的环境破坏,造成负面的公关影响。

以免您忘记许可证限制

草率的设备处理方法违反了软件许可证,部分后果是经济处罚。

你可能已经知道,软件公司不允许在软件所在的机器转手或处理掉时转让许可证。当ITAM软件跟踪软件许可证时,更容易确保您不会无意中违反许可证。

检查你的工作

确保数据从您可能要退休的任何it资产中删除。这适用于打印机、复印机、传真机和其他在内存中保存数据的设备。

擦除和覆盖机器驱动器后,继续并尝试恢复已删除的文件。市场上有各种解决方案可以用来实现这一点,这些解决方案往往会对媒体设备进行深入扫描。

如果数据已被正确清除,该软件应该不能恢复任何东西。

或者,你也可以外包处理服务一个有信誉的公司。

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