确保IT资产处置和合规性的缺点

确保IT资产处置和合规性的缺点

它是连续的过程,当订单下订单时,资产跟踪开始时,直到设备被从组织中删除,被摧毁或回收之前才停止。

然而,处置电子产品并不像声音那样简单。发生的事情是,大多数组织确实制定了适当的安全性处理的正式政策,但是问题是许多组织倾向于经历重大的合规差距。

也就是说,以下是缩小这些合规差距的一些考虑因素。而且,我们将为您提供保护您的数据,组织和环境的良好环境。

熟悉适用的隐私法

如果您的公司受HIPAA,HITECH或GLBA等法规的约束,则使其成为确保所有人的重点电脑处置程序是合规的。

准备处置IT存储媒体的最佳实践可以在NIST(国家标准技术研究所)特别出版物800-88中找到。它列出了三种主要类型的数据处理过程是清除,清除和破坏。

清除具有非敏感数据的覆盖存储空间,但这是当我们谈论损坏的媒体或不能被覆盖的媒体时,这将是愚蠢的。

另一方面,清除包括DeGaussing(可接受的媒体)和使用固件安全擦除命令(如果是ATA驱动器)等过程。

然后是破坏。它包括诸如粉碎,分解,焚化或熔化之类的过程。当然,大多数情况下这些都不是内部完成的。相反,他们被外包给回收公司使用正确的设备,能力和安全程序。

不要忘记检查适用于您所在州的隐私法。例如,加利福尼亚州反对将电子资产发送给国内或外国垃圾填埋场。

保护数据

数据保护是资产处置期间的关键问题之一。如果废弃的设备碰巧落入了错误的手中,则可以开采以获取个人或财务信息,更不用说有价值的知识产权了。

找到一个可以为您做的可信赖的公司至关重要。还记得当时在英国的2013年事件,当时国家卫生局(是 - 国家)被忽视以跟踪该公司签约以处置IT设备的情况吗?在一个普通的乔碰巧购买了一台包含超过三千名患者记录的机器之后,结果令人尴尬。

数据泄露可能是灾难性的,罚款,刑事指控,声誉损失和收入损失。确保您的设备处置程序规定在资产离开房屋之前提供安全的数据擦除。

介意环境

IT设备包含环境危险的材料。

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联邦和大多数州 - 法律要求企业涉足处理计算机和其他电子产品使用特定方法。违反处置法可能会导致罚款巨额,如果成为公众知识以及持久的环境破坏,则负责罚款。

免得您忘记许可限制

草率的设备处置方法违反了软件许可证,而后果的一部分是经济罚款。

您可能知道,当机器在换手或处置机器时,软件公司不允许转让许可证。当您的ITAM软件跟踪软件许可证时,确保您不会无意间违反许可证会更容易。

检查您的工作

使其成为确保从您可能要退休的任何IT资产中删除数据的重点。这对于打印机,复印机,传真机和任何其他将数据保存在内存中的设备而言是出色的。

擦拭和覆盖机器的驱动器后,继续尝试恢复已删除的文件。您可以使用各种解决方案来实现这一目标,并且这些解决方案往往会对媒体设备进行深入扫描。

如果数据正确擦除,则该软件不应恢复任何内容。

另外,您总是可以外包处置服务到一家知名的公司。

立即致电我们650-307-7553或使用下面的表格请求
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符合其所有盈余资产恢复需求。

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